Das Document Management System von MECHANIK 3000 ermöglicht eine revisionssichere Ablage aller steuer- und geschäftsrelevanten Dokumente.
Durch automatisierte Generierung von PDF/A's ist eine Langzeitarchivierung
möglich.
Ein Schutz vor unbemerkten Veränderungen wird mit dem nach SHA256 generierten HASH-Code
gewährleistet bzw. angezeigt, sofern dies erfolgt ist.
Sicherheit wird gross geschrieben. Jedem Benutzer und Dokument kann eine frei
konfigurierbare Sicherheitsstufe zugeteilt werden. So sieht jeder nur die für
Ihn relevanten Dokumente.
Durch Volltextsuche und frei definierbare Attribute für jeden Dokumenttyp können
Dokumente einfach nach Stichwörtern gefunden werden.
MECHANIK 3000 Dokument Management System ist vollintegriert in das eigene ERP und
öffnet den Weg zum papierlosen Büro.
Prospektblatt DMS